Viatges combinats

 Legislació | Preguntes

Informació general (actualitzada a 30.07.2015)

1.  Agent/agència de viatges
2.  Viatge combinat o forfet
3.  Informació prèvia
4.  Contracte
5.  Variacions en els preus dels viatges reservats
6.  Costos d'anul·lació per part de l'usuari
7.  Anul·lació o modificació del viatge per part de l'agent
8.  Com reclamar
9.  Recomanacions

1. Agent/agència de viatges
És la persona, física o jurídica que, sota qualsevol forma empresarial, pot comercialitzar i organitzar viatges combinats i que té reservades en exclusiva aquestes activitats. Els agents de viatges poden dur a terme qualsevol activitat d'assessorament, mediació i organització en matèria de serveis turístics.

2. Viatge combinat o forfet
El viatge combinat o forfet, és la combinació prèvia d’almenys dos dels elements següents, venuts o oferts a la venda per un preu global, sempre que la prestació ultrapassi les vint-i-quatre hores o inclogui una nit d’estada, i sens perjudici que es puguin facturar per separat els diferents elements d’un mateix forfet:

• Primer: el transport, sens perjudici del que estableix la normativa que el regula.
• Segon: l’allotjament.
• Tercer: altres serveis turístics no accessoris del transport o de l’allotjament que representin una part significativa del viatge combinat.

3. Informació prèvia
Tenim dret a rebre, per escrit i amb temps suficient abans de la data d’inici del viatge, la informació següent:

• Els horaris, les escales, els enllaços i la categoria dels mitjans de transport. També hem de disposar de les dades del representat local de l’agent organitzador en el país o en els països on viatgem. En cas que en aquests països no hi hagi cap representant, l’agent ens ha de facilitar un telèfon d’urgència que ens permeti contactar amb l’agent organitzador o amb el detallista.
• A més, hem de disposar del document que conté les clàusules contractuals del viatge combinat.
• Els agents de viatges ens poden demanar fins a un màxim del 40% de l'import total del viatge en concepte de dipòsit, llevat el supòsit que les condicions del proveïdor imposin el pagament anticipat a l’agent de viatges, contra el qual hauran de lliurar rebut o document justificatiu on constin les quantitats rebudes i els conceptes. En el moment de pagar el preu total, ens han de restar aquesta quantitat avançada.
• La informació escrita proporcionada per un agent de viatges és vinculant i ha de respondre sempre a criteris d’utilitat, precisió i veracitat. No pot incloure publicitat falsa o enganyosa. Per contra, els agents han d’informar entorn les possibilitats de subscriure un contracte d’assegurança. que cobreixi les despeses de cancel·lació ocasionades pel consumidor o d’un contracte d’assistència que cobreixi les despeses de repatriació en cas d’accident o malaltia

4. Contracte

a) Destinació/destinacions dels viatges i, en cas de períodes fraccionats d'estada, les destinacions i dates.
b) Mitjans, característiques i categories de transport a utilitzar, les dates, hores i lloc de sortida i tornada.
c) Si el viatge combinat inclou allotjament, situació, categoria turística i característiques principals segons normativa de l'estat membre d'acollida i nombre d'àpats servits.
d) Si per a la realització del viatge combinat s'exigeix un nombre mínim de persones i, en tal supòsit, la data límit d'informació al consumidor en cas de cancel·lació.
e) Itinerari.
f) Visites, excursions i altres serveis inclosos en el preu total del viatge combinat.
g) Nom i direcció de les agències de viatge que participin com a organitzadora i venedora final del viatge combinat.
h) Preu del viatge combinat, així com una indicació de tota possible revisió del preu i d'acord amb la present disposició legal, i indicació dels possibles drets i impostos corresponents als serveis de transport, quan no figurin en el total preu del viatge combinat.
i) Calendari i modalitats de pagament del preu.
j) Tota sol·licitud especial que el consumidor hagi transmès en el moment de la reserva l'organitzador, o al detallista i ambdós hagin acceptat.
k) Advertiment al consumidor de l'obligació de comunicar amb la major brevetat possible al prestador de què es tracti, així com a l'organitzador o al detallista, per escrit o per qualsevol altre mitjà, tot incompliment en l'execució del contracte que hagi comprovat in situ.

5. Variacions en els preus dels viatges reservats
Els preus dels viatges combinats establerts en els contractes no podran ser revisats, excepte si s'hi preveu la possibilitat de ser revisats a l'alta o a la baixa i es defineixen prèviament les modalitats de càlcul. Els motius del canvi del preu podran tenir en consideració les variacions següents:

• Cost dels transport, inclòs el cost de carburants.
• Taxes i impostos relatius a determinats serveis, com impostos d'aterratge, de desembarcament en ports i aeroports.
• Tipus de canvi aplicats al viatge organitzat que es tracti.

Els preus es podran revisar només fins a 20 dies abans de la data prevista per al viatge. Transcorregut el termini indicat no es podrà revisar el preu determinat en el contracte.

6. Costos d'anul·lació per part de l'usuari

a) Abonarà les despeses de gestió, les d’anul·lació degudament justificades, si s’escau, i una penalització consistent en el 5% de l’import total del viatge, si el desistiment es produeix amb més de 10 i menys de 15 dies d’antelació a la data de començament del viatge; el 15% entre els dies 3 i 10, i del 25% dins les 48 hores anteriors a la sortida. Si no es presenta a l’hora prevista per a la sortida, no tindrà dret a cap retorn de la quantitat abonada, excepte que hi hagi un acord entre les parts en altre sentit.

b) En el cas que el paquet turístic. estigui subjecte a condicions econòmiques especials de contractació, com nòlit d’avions, vaixells, tarifes especials o d’altres, les despeses d’anul·lació per desistiment s’establiran d’acord amb les condicions acordades entre les parts

7. Anul·lació o modificació del viatge per part de l'agent 

• Si l’agent no pot prestar els serveis que li hem contractat per circumstàncies alienes a la seva voluntat, com ara vagues, guerres, aiguats, catàstrofes, s’entén que es produeix una situació de força major i que l’agent queda eximit del compliment dels acords establerts.
• Si la impossibilitat de complir el que hem pactat afecta només una part dels serveis contractats, l’agent té l’obligació d’oferir-nos la possibilitat d’optar entre la devolució de l'import abonat o la substitució del servei per un altre de característiques similars.
• Si els problemes sorgeixen un cop hem començat el viatge, l’agent té l’obligació de facilitar-nos la tornada al punt d’origen i de reintegrar-nos les quantitats que corresponen proporcionalment als serveis no consumits.
• L’agent també pot anul·lar un viatge que no reuneixi el nombre mínim de participants, sempre que aquesta possibilitat hagi estat prèviament anunciada i l’anul·lació se’ns comuniqui, per escrit, dins el termini indicat en la descripció del viatge combinat. Les quantitats a compte se’ns retornaran íntegrament.

8. Com reclamar 

9. Recomanacions

• Tenim dret a una informació veraç; els opuscles i programes editats pels agents no poden contenir publicitat falsa o enganyosa.
• És convenient que ens adrecem a un agent de viatges que disposi del número o codi d’identificació que atorga l’Administració, ja que és una garantia de legalitat. A l’exterior del local de l’agent de viatges haurà de figurar un rètol on consti clarament, almenys en català, el nom de l’agent i el seu codi d’identificació. Ha de figurar en tota la publicitat que faci l’agència. En el rètol exterior de l’agent de viatges hi ha de constar la següent informació: 
  • Nom de l’agent de viatges
  • Codi identificatiu del títol
  • Cas de disposar d’una marca comercial, aquesta al costat del nom.
• El títol llicència és un número acompanyat de les lletres que identifiquen la Comunitat Autònoma on radica la casa central de l’agent de viatges. Exemples: 
  • GC: CA Catalunya
  • CICMA: CA Madrid
  • CAA: CA Andalusia
  • BAL: CA Illes Balears
  • CIE: CA Euskadi
  • XG: CA Galícia
  • CICL: CA Castella i Lleó
  • CV: CA País València
• Podem consultar:
  • la Guia Oficial d’establiments turístics.
  • els “Llistats d’empreses i establiments turístics”.
• Si es tracta d’una agent  de viatges que opera mitjançant una pàgina web, caldrà que les dades esmentades apareguin anunciades en la seva pàgina web.
• Hem de demanar informació sobre les diferents ofertes que hi ha al mercat, així com de les possibilitats que tenim d’organitzar un viatge a mida dels nostres desigs personals, i comparar detingudament els serveis que ofereix cada programa.
• Ens hem d’assegurar de quins són els serveis que inclou el preu, com ara bitllets d’avió, taxes d’aeroport, trasllats entre aeroport i hotel, categories dels hotels, àpats, entrades a monuments, excursions facultatives, etc.
• Hem de parar especial atenció a la qüestió de les excursions i visites facultatives; l’expressió facultativa significa que és opcional, motiu pel qual si ens interessa fer una visita o excursió d’aquest tipus, l’haurem de pagar a part del preu del viatge.
• Hem de llegir detingudament les condicions especials i generals del viatge. Les generals es troben normalment a la darrera pàgina del programa.
• Cal tenir present que la informació sobre la categoria dels hotels que apareix en el programes dels agents de viatges és relativa, perquè la consideració d’una categoria o una altra per a un hotel varia molt segons el país. 
• Per a les destinacions amb característiques meteorològiques especials, (temporada de pluges) o amb situacions polítiques inestables, hem d’informar-nos a l’ambaixada corresponent de la situació abans d’iniciar el viatge. 
• Si considerem que durant el viatge s’ha incomplert cap estipulació del contracte, tenim dret a reclamar, tant en la via arbitral de consum com en la via judicial. L’agent de viatges està obligada a tenir a la nostra disposició fulls de reclamació i seran lliurats a la persona que els sol·liciti, encara que no hagi formalitzat cap tracte comercial amb l’agent.
• L’agent de viatges té una fiança, que ha de respondre, en cas d’insolvència o fallida, del reemborsament dels fons dipositats i de la repatriació del consumidor. Aquesta fiança només es pot executar per resolució ferma en via judicial o per laude arbitral.
• Les factures han d’indicar els conceptes, els imports i, en lloc visible, el nom, CIF i el segell de l’establiment. Les hem de demanar i guardar-les sempre, ja que són imprescindibles en cas de reclamació. També hem de guardar els bitllets.
• Consultem també, en aquest mateix web, les recomanacions: "Abans d'iniciar un viatge".
• És una garantia escollir una agència de viatges adherida al sistema arbitral de consum.
• Totes les agències de viatges disposen de Fulls Oficials de Queixa/Reclamació/Denúncia.